Règlement des épreuves de 50 km – 2 x 50 km et 100 km du Pays Basque.
28 mai 2022
Les parcours > Départ Bayonne puis > Anglet – Biarritz – Bidart – Guéthary – Saint Jean de Luz – Saint Pée sur Nivelle – Souraïde – Espelette – Larressore*-Cambo les Bains – Hasparren – Ayherre* – La Bastide Clairence – Bardos* – Urt * – Briscous – Urcuit* Lahonce* – Mouguerre* – Arrivée Bayonne,
* = Villes contournées.
– les autres sans * sont traversées ou par le centre ville ou par un quartier du village ou de la ville.
Préambule :
Au regard de la crise sanitaire Covid-19, le règlement pourra évoluer.
Le règlement de l’épreuve constitue, avec le bulletin d’engagement, le contrat qui lie l’organisateur avec les participants. Celui-ci doit être porté à la connaissance des participants par tout moyen possible, sans qu’il soit nécessaire d’initier la procédure d’engagement.
L’engagement implique de la part du participant, l’acceptation formelle du règlement, soit par sa signature apposée sur le bulletin d’engagement, soit par l’acceptation du présent règlement en cochant la case correspondante s’il s’agit d’une procédure d’engagement informatique.
ARTICLE 1 – Organisation :
L’Association « Les 100 km du Pays Basque (ci-après l’« Organisation » ou l’ « Organisateur »), organise le samedi 28 Mai 2022 – Week end de l’Ascension – la 1ère édition des 100 km du Pays Basque sur route comprenant les épreuves suivantes :
ATTENTION : Malheureusement nous ne pouvons autoriser l’ensemble des épreuves aux randonneurs, aux handibikes, pour des raisons de sécurité sur le parcours nous informe t’on.
Ces épreuves sont ouvertes à toutes et tous, femmes ou hommes, licencié(e)s ou non, avec les minimas d’âge suivants le jour de la course : Catégories Espoirs > 20 ans
Les parcours sont présentés ci-dessous et font foi.
Les départs communs des 3 épreuves seront donnés à la même heure, Afin que la ligne d’arrivée soit après 100 km de course, un départ fictif aura lieu de l’Allée des Platanes à Bayonne, puis petites foulées sur 340 mètres pour se rendre au départ réel face au Carreau des Halles, Quai du Commandant Roquevert à Bayonne.
Parcours 50 km.
Départ : 6 h 30
Bayonne – Allée des Platanes à 6 heures 30 puis petites foulées (340m) jusqu’au Quai du Commandant Roquevert à Bayonne où sera donné le départ officiel.
Arrivée Souraïde.
KM > 50 mesuré officiellement
D+ Environ 450 m
Parcours > Bayonne – Anglet – Biarritz – Bidart – Guéthary – Saint Jean de Luz – Saint Pée sur Nivelle – Arrivée Souraïde.
Retrait dossards > Vendredi 27 Mai 2022 de 10h à 20h et le 28 Mai de 5.30 h à 6 h 00 Allée des Platanes à Bayonne
Briefing > 6 h 00 Allée des Platanes à Bayonne
Bâtons autorisés pour la marche rapide.
Barrières horaires > 9 heures pour le 50 km
Balisage > Oui
Nombre max de dossards > Illimité.
Parcours 2 x 50 km par relais.
Départ : 6 h 30
Bayonne – Allée des Platanes à 6 heures 30 puis petites foulées (340m) jusqu’au Quai du Commandant Roquevert à Bayonne où sera donné le départ officiel.
Arrivée à Souraïde.
KM > 50 mesuré officiellement
D+ Environ 450 m
Relais 1 > Bayonne > Souraïde > Détail du parcours > Départ Bayonne – Anglet – Biarritz – Bidart – Guéthary – Saint Jean de Luz Saint Pée sur Nivelle – Arrivée Souraïde et passage du relais.
Retour sur Bayonne par navettes ou au choix par vos moyens.
Relais 2 > Départ Souraïde vers Bayonne. > Détail > Passage du relias puis > Souraïde – Espelette – Larressore* – Cambo les Bains – Hasparren – Ayherre* – La Bastide Clairence – Bardos* – Urt* – Briscous – Urcuit* – Lahonce* – Mouguerre* Arrivée Bayonne, Allée des Platanes.
* = Villes ou villages non traversées et contournées.
Retrait dossards > Vendredi 27 Mai 2022 de 10 h à 20 h et le 28 Mai de 5 h 30 à 6 h 00 Allée des Platanes à Bayonne.
Briefing > 6 h 00 Allée des Platanes 64100 Bayonne
Bâtons Autorisés pour la marche rapide.
Barrières horaires > 2 x 9 heures pour le 50 km
Balisage > Oui
Nombre max de dossards > Illimité.
Parcours de 100 km
Départ > 6 h 30 Allée des Platanes à 6 heures 30 puis petites foulées (340m) jusqu’au Quai du Commandant Roquevert à Bayonne où sera donné le parcours officiel.
Arrivée Bayonne > Allée des Platanes.
D+ Environ 1000 métres
Retrait dossards > Le vendredi 27 Mai 2022 de 10h à 20h et le 28 Mai de 5.30 h à 6 h 00 Allée des Platanes à Bayonne
Briefing > 6 h 00 Allée des Platanes 64100 Bayonne
Parcours > Bayonne – Anglet – Biarritz – Bidart – Guéthary – Saint Jean de Luz – Saint Pée sur Nivelle – Souraïde – Espelette – Larressore* – Cambo les Bains – Hasparren – Ayherre* – La Bastide Clairence – Bardos*- Urt*- Briscous – Urcuit* – Lahonce* – Mouguerre – Arrivée Bayonne, Allée des Platanes.
Barrières horaires > 18 heures pour le 100 km
Balisage > Oui
Nombre max de dossards > Illimité.
ARTICLE 2 – CONDITIONS D’ADMISSION.
L’inscription vaut connaissance et acceptation du présent règlement et de l’éthique de la course, notamment la charte éco-responsable, et de toute consigne adressée par l’organisation aux participants.
L’inscription est effective lorsque le concurrent à :
– Dûment complété le bulletin d’inscription en ligne .
– A réglé les frais d’inscription, ainsi que les frais de traitement de la plateforme d’inscription.– Délivré un certificat médical d’absence de contre-indication : à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition.
– Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
– Les licences :
– Si vous êtes licencié FFA : vous présentez votre licence au moment de l’inscription : Attention : les licences Santé, Encadrement et Découverte délivrées par la FFA ne sont pas acceptées.
– Si vous êtes licencié UFOLEP : votre licence est acceptée uniquement s’il apparaît au dos “athlétisme en compétition” ou “course à pied en compétition”.
– Si vous êtes licencié FFCO : vous devez présenter un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied.
– Si vous avez une licence sportive délivrée par une autre fédération agréée (ex : FFT FFCAM…), la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition doit impérativement apparaître sur la licence (au recto ou au verso).
Le prix comprend l’inscription à la course (dossard), l’accès aux ravitaillements (ravitaillements des parcours et zone d’arrivée), la collation d’après-course, des lots offerts par les partenaires de la manifestation.
ARTICLE 3 – LES INSCRIPTIONS.
Elles sont ouvertes sur le site >
https://www.klikego.com/inscription/les-100km-du-pays-basque-2021/course-a-pied-running/1604437986603-1 jusqu’au 20 Mai 2022.
Aucune inscription sur place.
– L’organisateur se réserve le droit de clôturer les inscriptions à tout moment selon les contraintes administratives ou réglementaires qui pourraient lui être imposées par les différentes autorités, notamment du fait de la crise Covid-19 (limitation du nombre de participants).
– Engagement
Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf dans les conditions reprises à l’article 14.
– Cession de dossard.
L’organisateur accepte des changements de coureurs. Tout inscrit peut donc céder son dossard à un remplaçant à condition d’avoir contacté préalablement l’organisateur pour communiquer le nom, prénom, date de naissance, certificat médical du remplaçant pour validation. Cette cession doit être effectuée au plus tard le 25/05/2022 à 23h59. – – Tout manquement à cette règle équivaut à une disqualification en cas de contrôle. L’organisation n’est plus engagée sur le plan pénal.
Droits d’inscriptions :
– Pour le 50 km individuel> 36.00 €
– Pour le 50 km en relais > 2 X 36.00 €
Pour le 100 km > 72.00
ARTICLE 4 – REMISE DES DOSSARDS
La remise des dossards sera effectuée Allée des Platanes 64100 Bayonne le vendredi 27 mai 2022 de 13 h 00 à 22 h 00 et le samedi 28 Mai 2022 de 5 h 30 h à 6 h.
Le retrait du dossard par une tierce personne est possible sous réserve de présenter la pièce d’identité et le certificat médical du participant.
– Le dossard sera fixé devant et visible en totalité pendant toute la durée de la course.
– Le port du dossard ne doit pas cacher ou modifier les logos et noms des partenaires de l’évènement.
– Attention : l’organisateur pour des raisons sanitaires peut ne pas fournir les épingles pour les dossards.
ARTICLE 5 – MATÉRIEL OBLIGATOIRE
En fonction de la situation sanitaire Covid 19, le port du masque pourra être rendu obligatoire sur les zones départ/arrivée, sur les 300 premiers mètres de course et lors des passages aux ravitaillements.
– Les participants se conformeront à toutes les mesures sanitaires en vigueur au jour de la course.
– Pour l’ensemble des parcours le port de chaussures adaptées à la course sur route est obligatoire.
– Téléphone portable avec numéros d’urgence enregistrés,
– Réserve alimentaire : recommandation 2 gels ou 2 barres énergétiques
– Brassard ou chasuble réfléchissant.
– Pour des mesures de sécurité, les coureurs dont le temps de course peut être supérieur 14 heures, (tombée de la nuit) une lampe rouge clignotante placée à l’arrière est obligatoire ainsi qu’une lampe frontale.
ARTICLE 6 – PARCOURS & CONSIGNES DE COURSE
Ces épreuves sont organisées dans le pur esprit sportif de la course à pieds, les parcours sont communs ainsi que les départs et arrivées sauf pour le 50 km individuel dont l’arrivée est à Souraïde avec retour sue Bayonne par navette ou à votre choix.
– Les parcours de 2 x 50 km X 2 et le 100 km sont une boucle reliant Bayonne à Bayonne.
– Les parcours sont intégralement balisés avec de la rubalise et par fléchage.
– Les parcours communs, traversant ou contournant 20 communes au total, sont détaillés sur la page Facebook « Les 100 km du Pays Basque » Ils se déroulent sur routes bitumées parfaitement carrossables.
– Pour les 100 km, le départ de Bayonne et l’arrivée qui se situent à Bayonne. Pour les 50 km, c’est un aller jusqu’à la commune de Souraïde et retour sur Bayonne par navettes. Pour le Relais 2 X 50 km, arrivée du 1er relayeur à Souraïde, suite à un contact physique et poursuite du parcours sur Bayonne par le 2éme relayeur.
Nous avons la volonté et de vous satisfaire et de faire perdurer cette course au Pays Basque, nous sommes aussi conscients de la gène occasionnée par la circulation, les instances ne pourront fermer la circulation aux véhicules motorisés.
Les parcours étant ouverts à la circulation, les coureurs et accompagnateurs se doivent de respecter le code de la route. Un fléchage panneaux directionnels et kilométriques, et/ou fléchages au sol balisera le parcours. Nous travaillons néanmoins pour les éditions suivantes à une fermeture même partielle des voies de circulation, Il est demandé aux coureurs et accompagnateurs d’emprunter autant de fois que possible les trottoirs ou pistes cyclables le long du parcours pour la sécurité de tous.
– Des signaleurs seront présents sur le parcours partout où cela sera nécessaire. Ils auront pour rôle de réguler la circulation et assurer la sécurité des concurrents.
– Les coureurs et accompagnants en vélo sont tenus de respecter le parcours balisé.
– Des points de contrôle officiels et de ravitaillement sont positionnés sur le circuit. Les coureurs sont informés à l’occasion du briefing d’avant course et les points de contrôles et de ravitaillement sont mentionnés sur les tracés officiels mis en ligne.
– Des points de contrôle aléatoires seront organisés pour s’assurer du respect du parcours dans son intégralité par les participants.
ARTICLE 7 – RAVITAILLEMENTS :
Les personnes autorisées à remettre les ravitaillements doivent rester à l’intérieur de la zone délimitée, ils ne doivent pas pénétrer sur le parcours ni gêner un coureur. Ils peuvent mettre le ravitaillement dans la main du coureur.
– Les coureurs ne doivent pas compter uniquement sur les ravitaillements. Il est donc conseiller de se munir tout au long de la course d’une réserve alimentaire et de boisson suffisante pour rallier 2 points de ravitaillement, à condition que ce soit depuis le départ ou après récupération à un poste officiel. Les distances entre les différents points de ravitaillement est de l’ordre de 5/6 km.
– Sur les postes de ravitaillement, une assistance personnelle peut être apportée et ce dans un périmètre proche du ravitaillement (de l’ordre de 50m).
Les coureurs s’engagent à :
– Respecter la faune et la flore, à rester sur les parcours tracés et à ne rien laisser derrière eux
– Passer les points de contrôle avec leur dossard au niveau du torse ou du ventre, afin de permettre leur identification ;
– De nuit, conserver leurs lampes frontales allumées jusqu’à l’arrivée, et dans tous les cas notamment sur les portions urbaines en fin de parcours.
– Le non-respect de ces consignes entraîne la disqualification du coureur.
Les commissaires de course placés aux points de ravitaillement et de contrôle, les membres des organisations de secourisme ainsi que les coureurs serre-file membres de l’organisation ont toute autorité pour arrêter un coureur présentant des signes excessifs de fatigue ou hors délai.
En cas d’abandon : signalez-vous soit à un point de contrôle, soit par téléphone au numéro figurant sur le dossard.
Aide aux coureurs :
Les aides apportées aux coureurs, que ce soit par utilisation de certains matériels, ou en ayant recours à un ou des accompagnateurs, (sauf liquide, solide et vestimentaire) est interdite.
L’utilisation d’appareils permettant l’écoute de la musique durant la compétition est tolérée sous la responsabilité exclusive de son utilisateur (l’isolation par rapport au milieu ambiant procuré par ces dispositifs ne permet pas d’identifier certains dangers et est un facteur de risques pour son porteur et pour les tiers). Les podomètres GPS, cardio-fréquence mètres ne sont pas considérés comme une aide.
Un examen médical effectué pendant le déroulement de l’épreuve par une personne du service médical désigné par l’organisateur et clairement identifié par brassards, vestes ou moyens similaires distinctifs, ne sera pas considéré comme une aide.
Le Jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.
ARTICLE 8 – ACCOMPAGNATEURS.
Un par coureur à partir du km 10, Esplanade de la promenade des Sources, Boulevard de la Mer à Anglet.
Autorisé à bicyclette munie d’un éclairage conforme au code de la route. Pas de voitures suiveuses ou sauts de puce sur le circuit.
Les accompagnateurs des 100 km devront rejoindre obligatoirement le samedi 28 Mai , Esplanade de la promenade des Sources, 20 Boulevard de la Mer à Anglet. https://www.google.fr/maps/@43.4948478,-1.5429199,3a,75y,224.7h,98.64t/data=!3m7!1e1!3m5!1sZ16zd-cKS5yp1IeNluZHfQ!2e0!6shttps:%2F%2Fstreetviewpixels-pa.googleapis.com%2Fv1%2Fthumbnail%3Fpanoid%3DZ16zd-cKS5yp1IeNluZHfQ%26cb_client%3Dmaps_sv.tactile.gps%26w%3D203%26h%3D100%26yaw%3D270.896%26pitch%3D0%26thumbfov%3D100!7i16384!8i8192?hl=fr&authuser=0
où ils attendront le passage des compétiteurs. Des « sas » par numéro de dossards sont prévus. Les accompagnateurs à vélo ne sont pas autorisés le samedi 28 mai 2022 : – dans l’enceinte de l’Allée des Platanes après 5 h 45. – A suivre les coureurs à partir de la ligne de départ et sur les 10 premiers kilomètres. Un seul accompagnateur en vélo est autorisé à suivre un coureur de 100 km. Le cycliste devra obligatoirement être équipé de vêtement fluorescent. Il devra se tenir en permanence en retrait de son coureur, il veillera à ne pas gêner les autres concurrents. L’accompagnateur devra respecter le code de la route, plus particulièrement dans les rond point (pas de circulation à contre sens) L’accompagnement à pied, à côté du coureur, est interdit. Le concurrent s’engage à ce que son accompagnateur à vélo soit titulaire d’une assurance Responsabilité Civile (RC). Le port d’un éclairage et d’un signalement lumineux sont obligatoires pendant la nuit. Le non respect de cette obligation entraînera la mise hors course immédiate. Le dossard doit être visible tout au long de la course.
L’accompagnateur vélo à le droit aux ravitaillements sur le parcours et à l’arrivée,
Les concurrents doivent respecter le code de la route et courir sur le côté droit de la route. Le port du casque pour les suiveurs n’est pas obligatoire mais vivement conseillé. L’accès de la course est réservé aux personnes ayant réglées un engagement. Toute personne sans dossard officiel ou un faux suivant les coureurs à pied, vélo, trottinette ou tout autre engin engage sa responsabilité. Elle peut être exclue à tout moment par les forces de l’ordre. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident de ces personnes.
- Les accompagnants vélos partiront en cortège au plus tard 45 minutes avant le départ et attendront les coureurs 20 Boulevard de la Mer à Anglet et seront regroupés dans des sas indiquant le lieu de rencontre par n° de dossards. Exemple : 1er sas = dossards du n° 1 au n° 99 – Un peu plus loin 2nd sas = Dossards du n° 100 au 199 – Un peu plus loin 3éme sas = 200 à 299 ……etc,
ARTICLE 9 – RECOMPENSES – CLASSEMENT
Le classement établi par la société Klikego fait foi.
Pour chacune des trois épreuves, il sera établi un classement scratch et catégoriels. Pour chacune des trois épreuves, il est prévu des récompenses aux 3 premiers hommes et femmes, et aux premiers de chaque catégorie (hommes et femmes). En outre chaque coureur recevra un lot lors de la remise des dossards.
– Chronométrage par transpondeurs. Pour les classements, aucune réclamation ne sera admise pour non – classement en cas de perte ou non port du transpondeur à la chaussure ou au dossard.
La non restitution du transpondeur sera facturée 10 euros au concurrent par courrier et en cas de non-paiement le concurrent se verra refuser toute nouvelle inscription aux éditions suivantes.
ARTICLE 10 – BARRIERES HORAIRES ET MISES HORS COURSE
Pour des mesures de sécurité et à la demande d’associations il a été fixé des barrières horaires.
Les barrières horaires > 9 heures sur le 50 km individuel et relais – 18 heures sur le 100 km.
– Les coureurs déclarés hors course à la barrière horaire et désirant terminer leur parcours le feront sous leur propre responsabilité. – Tout coureur souhaitant porter réclamation devra le faire par écrit à l’arrivée auprès du directeur de course.
ARTICLE 11 – SÉCURITÉ – SECOURS ;
Un PC sécurité-secours est installé sur le village d’arrivée en sus de différents points sur le parcours, médecins, kinés, Protection Civile,
Ses tenues de postes sont confiés à une association reconnue et habilitée par les pouvoirs publics ou à un organisme de secours professionnel. Les secours peuvent être mobilisés sur les parcours en cas de besoin.
Des postes de secours sont répartis sur le parcours. Le service médical et les secouristes sont habilités à mettre hors course tout coureur paraissant inapte à poursuivre l’épreuve. Son dossard lui sera retiré lui signifiant sa mise hors course.
Ces postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation. Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé ou témoin d’un accident de faire appel aux secours soit :
– en se présentant à un poste de secours ; – en appelant le PC course (numéro fourni lors du briefing) ; – en demandant à un bénévole ou à un autre coureur de prévenir les secours.
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
3/ Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Les secouristes et médecins sont habilités :
– A mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve
– A faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger
Des contrôles anti-dopage peuvent être diligentés par les autorités administratives et sanitaires compétentes.
L’organisateur se soumettra aux directives des différentes autorités.
Il est interdit de suivre les coureurs avec un véhicule motorisé sauf vélo électrique.
L’accès à certains parkings autour du site de départ et d’arrivée et l’aide au stationnement sont assurés par des membres bénévoles reconnus par l’organisateur : le suivi de leurs consignes est obligatoire.
Pour accéder au site et pouvoir participer, le participant reconnaît et accepte expressément que l’organisateur puisse faire appel à du personnel de sécurité lequel sera habilité à contrôler tant les personnes que les effets personnels. Toute personne souhaitant accéder au site accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus la personne ne sera pas autorisée à accéder au site.
.
1/ Le réseau GSM peut ne pas fonctionner partout. Néanmoins, vous devez vous munir d’un téléphone portable chargé et allumé pendant la course et y enregistrer le numéro du PC course (il vous sera communiqué le jour de la course et sera inscrit sur le dossard).
4/ Si un coureur décide d’abandonner, il devra rejoindre le prochain ravitaillement pour signaler son abandon et remettre son dossard à l’organisation. Un coureur ne doit en aucun s’éloigner du tracé de la course sans en avoir averti le PC course, ceci afin d’éviter de lancer toute recherche inutile.
Toute personne n’étant plus sur le tracé officiel de la course n’est plus sous la responsabilité de l’organisateur (par exemple, un coureur qui décide de son propre chef de stopper la course et de rentrer par ses propres moyens sans en avertir le PC course).
ARTICLE 12 – ASSURANCE
– Responsabilité civile :
Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés participants à l’événement.
En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de l’événement.
Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont les participants pourraient bénéficié par ailleurs.
Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel, pendant la durée de l’épreuve, pour des participants régulièrement inscrits et en course.
– Responsabilité individuelle :
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement pour sa responsabilité civile et afin de couvrir notamment les frais de secours, de recherche et d’évacuation en France.
– Dommage matériel :
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants.
Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur. Les participants reconnaissent la non-responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Dans ce cas, les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement.
ARTICLE 13 – SECURITE-METEO
Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo défavorables mettant en péril la sécurité des coureurs, l’Organisateur se réserve le droit d’arrêter l’épreuve (même en cours), de modifier le parcours et les barrières horaires, voire d’annuler la course sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à l’intégralité du remboursement des frais d’inscription.
Les coureurs sont informés dès l’inscription de ce qu’il n’est pas prévu de circuit de repli.
ARTICLE 14 – VIE PRIVÉE – DROIT A L’IMAGE – DONNÉES PERSONNELLES.
– Vie privée.
En s’inscrivant, chaque participant autorise expressément les organisateurs à faire paraître son prénom, son nom et sa date de naissance dans les résultats et les classements de la compétition, et sur le site internet de la FFA.
Chaque participant autorise en outre la communication de ses coordonnées aux partenaires de l’épreuve.
Si les participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat ou à la diffusion de leurs coordonnées, ils doivent expressément en informer l’organisateur par courrier au mail > les100kmdupaysbasque@outlook.fr
– Droit à l’image – Image du coureur
Les 100 km du Pays Basque pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment photo, vidéo…), sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants cause (notamment ses partenaires) à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’évènement, pour une durée ne pouvant excéder 5 années suivant la date de l’événement.
Le participant autorise à ce titre expressément l’Organisateur à concéder aux partenaires de l’événement des sous licences d’exploitation de son image pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image.
A cet effet, chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à :
– Apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus,
– Associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.
– Le coureur garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image.
– Le coureur est informé et accepte sans réserve que sa participation à l’Evénement implique la captation de son image par les partenaires de l’Organisateur. Concernant le site de l’évènement, le participant accepte qu’il puisse être identifié par tout utilisateur d’internet par son nom, prénom ou son numéro de dossard ;
Tout coureur renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’Organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.
– Image de l’évènement
Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’évènement captée(s) par le participant à l’occasion de sa participation à l’évènement doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’évènement.
– Données personnelles
En choisissant de participer à l’évènement, les coureurs reconnaissent que leur évolution sur le parcours sera accessible par tout utilisateur via le site internet du chronométreur Breizh Chrono,.
– Les coureurs reconnaissent que tout utilisateur de l’application ou d’internet est susceptible de pouvoir suivre les participants à l’évènement en renseignant leur nom et/ou prénom et/ou numéro de dossard.
– A l’issue de l’évènement, les informations liées à la prestation sportive de chaque coureur (notamment le résultat, les photos et vidéos) sont publiées sur le site de l’évènement. Les résultats, images, photographies, vidéos, sont susceptibles d’être repris par tout média ou partenaire de l’événement.
– L’ORGANISATEUR met en œuvre des traitements de données à caractère personnel.
Les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre ont pour base juridique :
– l’intérêt légitime poursuivi par l’Organisateur lorsqu’il poursuit les finalités suivantes :
– prospection et animation ;
– inscription des coureurs, gestion des relations avec les coureurs :
– gestion de la relation avec ses partenaires, prospects ;
– organisation, inscription et invitation aux événements de l’Organisateur.
– l’exécution de mesures précontractuelles ou du contrat lorsqu’il met en œuvre un traitement ayant pour finalité :
– la production, la gestion, le suivi des contrats avec les coureurs ;
– le recouvrement.
– le respect d’obligations légales et réglementaires lorsqu’il met en œuvre un traitement ayant pour finalité :
– la facturation ;
– la comptabilité.
L’Organisateur ne conserve les données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la réglementation en vigueur.
A cet égard, les données des coureurs sont conservées pendant la durée des relations contractuelles augmentée de 3 ans à des fins d’animation et prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription. En matière de comptabilité, elles sont conservées 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable.
Les données des prospects sont conservées pendant une durée de 3 ans si aucune participation ou inscription aux événements de l’Organisateur n’a eu lieu.
Les données traitées sont destinées aux personnes habilitées de l’Organisateur, ainsi qu’à ses prestataires et partenaires.
Dans les conditions définies par la loi Informatique et libertés et le règlement européen sur la protection des données, les personnes physiques disposent d’un droit d’accès aux données les concernant, de rectification, d’interrogation, de limitation, de portabilité, d’effacement.
Les personnes concernées par les traitements mis en œuvre disposent également d’un droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à leur situation particulière, à un traitement
des données à caractère personnel ayant comme base juridique l’intérêt légitime de l’Organisateur, ainsi que d’un droit d’opposition à la prospection commerciale.
Elles disposent également du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont elles entendent que soient exercés, après leur décès, les droits mentionnés ci-dessus par courrier électronique à l’adresse suivante : les100kmdupaysbasque@outlook.accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.
Les personnes concernées disposent du droit d’introduire une réclamation auprès de la Cnil.
ARTICLE 15 – CONDITIONS GENERALES
Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles de l’épreuve par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant ou après l’épreuve. L’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement, en particulier en fonction de la crise sanitaire.
ARTICLE 16 – ANNULATION
1 – Du fait du coureur : aucun remboursement n’est effectué après l’inscription sauf cas de force majeure (décès, maladie grave..).
Le participant peut souscrire une assurance-annulation au moment de son inscription. En cas de survenance d’un cas d’annulation, il pourra solliciter un remboursement directement auprès de l’assureur, via la plateforme d’inscription, et ce jusqu’à 24 heures avant le début du retrait des dossards, soit le 26 Mai 2022.
Le remboursement s’élève à 80% des droits d’inscription (hors options éventuelles, hors frais de dossier / frais bancaires) et sera reversé directement par la société d’assurance.
Le remboursement sera accordé sans fournir de pièce justificative, uniquement dans le cas d’un motif prévu par l’assureur.
2 – Du fait de l’organisation : L’Organisateur, sans que sa responsabilité ne puisse être engagée, se réserve le droit de modifier les modalités d’organisation de l’évènement, sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement ou dédommagement que ce soit, notamment en cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral ou pour tout motif indépendant de sa volonté.
3 – Pour les besoins des présentes, les Parties conviennent d’attribuer aux évènements suivants les effets de la force majeure : incendie, conditions climatiques rendant impossible ou très difficile la tenue de l’évènement et notamment : inondation, épidémie (dont épidémie de coronavirus) accompagnée de mesures sanitaires restrictives, pandémie, attentat (ou menace d’attentat), ouragan, tornade, tempête, gel, tremblement de terre, guerre, guerre civile, réquisition, arrêt de travail, lock-out ou grève des personnels nécessaire à l’organisation de l’évènement, révolution, émeutes, mouvement de foule, moratoire légal, fait du prince, non obtention, retrait ou suspension des autorisations fédérales, administratives locales ou autres, non obtention, retrait ou suspension des autorisations de déplacement, vol de tout ou partie du matériel nécessaire à la tenue des évènements sportifs, manque d’énergie électrique rendant impossible ou très difficile l’enregistrement des données sur le site, défection substantielle des participants à l’évènement.
En cas de « force majeure » forçant l’Organisateur à annuler l’évènement, une partie seulement des droits d’inscription réellement encaissés pourra être remboursée comme suit :
– Annulation avant le 31/02/2022 : remboursement à 100 %
– Entre le 01/02/2022 et le 28/03/ 2021 : remboursement à 85 %
– A compter du 01/05/2021 : remboursement à 75 %
– Les frais d’inscriptions sur Klikego ne sont pas compris dans l’assiette de calcul et restent acquis par Klikego.
ARTICLE 17 – DROIT DE SAISIE
L’Association organisatrice se réserve le droit de saisir les autorités compétentes pour signaler toute nuisance volontairement portée à la bonne tenue de la manifestation (dé-balisage, obstruction des parcours, perturbations sonores, visuelles…).
ARTICLE 18 – MANQUEMENT AU RÈGLEMENT
– Coupe du parcours
– Refus d’un contrôle du matériel obligatoire
– Jet de détritus (acte volontaire) par un concurrent ou un membre de son entourage et/ou accompagnant
– Non-respect des personnes (organisation ou coureurs)
– Nota bene : un participant dont les supporters font preuve d’incivilités et/ou refusent de respecter les consignes de l’organisateur, notamment les consignes sanitaires, sera pénalisé.
– Non-assistance à une personne en difficulté (nécessitant une prise en charge)
– Assistance et accompagnement en dehors des zones autorisées
– Triche (ex : utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, …)
– Défaut de dossard visible
– Absence de passage à un point de contrôle
– Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un commissaire de course, d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste
– Refus contrôle anti-dopage
– Départ d’un poste de contrôle au-delà de l’heure limite (barrière horaire)
Pénalisation et disqualification
– 30 minutes de pénalité par kilomètre évité
– Disqualification
– Pénalité 1 heure > Les pénalités de temps sont applicables immédiatement sur place, c’est à dire que le coureur doit interrompre sa course pendant toute la durée de la pénalité. Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par la direction de Course.>
– Selon décision de la direction de course
– Le coureur sera sanctionné de la même façon que s’il était convaincu de dopage
Disqualification.
ARTICLE 19 – DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION
– En cas de difficulté, le coureur a la possibilité, avant toute action en justice, de rechercher une solution amiable notamment avec l’aide d’une association professionnelle de la branche, d’une association de consommateur ou de tout autre conseil de son choix.
– En cas de litige, le coureur doit adresser en priorité sa réclamation par courrier électronique à l’adresse > les100kmdupaysbasque@outlook.fr
– En l’absence de solution dans les 21 jours qui suivent la demande, le coureur est informé qu’il peut en tout état de cause recourir à une médiation conventionnelle, notamment auprès de la Commission de la médiation de la consommation (L. 612-1 du Code de la consommation) ou auprès des instances de médiation sectorielles existantes, ou à tout mode alternatif de règlement des différends.
– À défaut d’accord amiable, le coureur pourra saisir le tribunal compétent pour tout litige relatif à la course.
ARTICLE 20 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT
La participation aux 50 km du Pays Basque – au relais 2 x 50 x 2 du Pays basqueet et aux 100 km du Pays Basque implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant du présent règlement.
– Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses dans son intégralité.